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La présente déclaration s’applique à l’ ASBL Infor Jeunes Waterloo, située rue Théophile Delbar 18A à 1410 Waterloo. Elle est aussi d’application sur le site web du Centre https://inforjeuneswaterloo.be ainsi que sur les sites web https://yom.be et http://futurpodcast.be .
L’objectif poursuivi par cette déclaration est de vous informer sur le traitement réservé à vos données personnelles ainsi que sur vos droits en matière de protection des données. La protection était déjà garantie par la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée mais s’est vue renforcée par l’entrée en vigueur du règlement général 2016/679 sur la protection des données personnelles (RGPD).
Une donnée à caractère personnel désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Nous ne collectons que des données à caractère personnel pertinentes, adéquates et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Il ne vous sera par conséquent jamais demandé de nous transmettre des données à caractère personnel considérées comme « sensibles », telles que vos origines raciales ou ethniques, vos opinions politiques, philosophiques ou religieuses.
Activités de traitement
L’accès aux informations disponibles sur nos sites internet est libre et gratuit, ce qui implique que nous ne collectons pas vos données personnelles.
Elles s’avèrent cependant nécessaires si vous souhaitez obtenir des services complémentaires (inscription à un module d’orientation, simulation permis théorique, atelier CV…). Nous nous limitons alors aux données indispensables pour vous identifier et/ou de vous contacter (nom, prénom, email, télephone) et dans le cadre de l’analyse statistique de nos activités (tranche d’âge, sexe, sitution scolaire, professionnelle…).
Dans tous les cas, l’utilisateur est averti préalablement que ces données sont traitées conformément à la réglementation relative à la protection des données personnelles.
Mesures de confidentialité et sécurité
Les données personnelles récoltées ne peuvent être utilisées que pour assurer le bon traitement de votre demande et vous répondre. Elles font d’ailleurs l’objet de mesures de confidentialité et de sécurité poussées :
L’accès à vos données personnelles est strictement limité au personnel compétent, habilité en raison de leurs fonctions et tenu à une obligation de confidentialité. Nous ne divulguons dès lors aucune donnée à caractère personnel.
Des mécanismes de contrôle interne, manuels et logiciels de sécurité ont été mis en place de manière à garantir la sécurité de vos données et à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.
Mise à jour et durée de conservation des données
Vos données sont enregistrées et traitées avec le plus grand soin afin de garantir qu’elles soient correctes et mises à jour pour assurer le suivi de votre demande. Les données sont conservées pour une durée indéterminée.
Les données recensées sont conservées sur des listings. Leur accès est limité aux seuls membres de l’équipe du Centre. À tout moment, et tel que mentionné ci-dessous, les personnes concernées pourront mettre en œuvre leur droit à l’oubli par retour de mail ou par courrier postal. Dès réception d’une telle demande, les données à caractère personnel seront immédiatement effacées.
Droits
En tant qu’utilisateur, vous disposez d’une série de droits :
- Le droit d’accès qui vous permet de prendre connaissance du traitement de vos données personnelles ; Le droit de rectification qui vous permet d’obtenir la modification des informations inexactes ou incomplètes ;
- Le droit d’oubli qui vous permet d’obtenir l’effacement de vos données personnelles ;
- Le droit à la limitation qui vous permet de suspendre temporairement, le traitement de vos données personnelles (dans le cadre d’un litige ou d’un examen approfondi par exemple) ; Le droit à la portabilité qui vous permet de faire transférer vos données personnelles à un autre responsable de traitement ou prestataire de service ;
- Le droit d’opposition qui vous permet de refuser, pour des motifs légitimes, le traitement de vos données personnelles.
Ces différents droits sont à exercer, soit par courrier postal à l’adresse : rue Théophile Delbar 18A, 1410 Waterloo; soit par courrier électronique à l’adresse : info@inforjeuneswaterloo.be
Si vous estimez avoir été lésé dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel, vous avez le droit de porter plainte auprès de l’Autorité de protection des données .
Compléments d’information
Si vous souhaitez bénéficier d’informations supplémentaires ou si vous avez des questions relatives aux données personnelles, adressez-vous à notre responsable de traitement, dont le rôle est d’assurer le respect de vos droits. Vous pouvez le joindre à l’adresse e-mail suivante : info@inforjeuneswaterloo.be .
Infor Jeunes Waterloo ASBL